# Reports

### Vidéo tutoriel

{% embed url="<https://youtu.be/f5-gbvCU_ME>" %}

### Étape par étape:

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FRMmboUFAI8pVljirPuAi%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2015.08.12.png?alt=media&#x26;token=bcd608fb-20fc-482d-b227-d234bb75b02a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La section "Reports" vous permet de mettre en place des rapports récurrents personnalisés afin de recevoir des résumés de votre veille directement par email. Ces rapports sont personnalisables et peuvent être liés à plusieurs sujets / sous-sujets / réseaux sociaux ...

{% hint style="info" %}
Vous pouvez créer autant de "reports" que vous souhaitez, leur nombre n'étant pas limité.
{% endhint %}

{% embed url="<https://app.playplay.com/app/video/visibrain/comment-creer-un-rapport-automatique/0b676f5f-017d-46c4-931b-b93d3db51d83>" %}

### 1. Création d'un rapport

Vous pouvez commencer à créer un rapport via la partie [Explore](https://aide.visibrain.com/guide/explore) de votre plateforme, en cliquant sur l'icône "disquette" de votre interface. En cliquant sur cette "disquette", plusieurs options s'offrent à vous : \
\- [Create Alert](https://aide.visibrain.com/guide/alerts)\
\- Create Report&#x20;

C'est cette dernière qui nous intéresse.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FF8HkoZcGblnDsx8X7ZXp%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-20%20a%CC%80%2010.56.54.png?alt=media&#x26;token=f88e28d3-8fff-49a7-8298-34e469d1646c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En cliquant sur l'onglet "reports" sur votre plateforme, la page de gestion des rapports s'ouvre et vous permet de visualiser les rapports (actifs et inactifs) et également avoir l'option de créer un nouveau rapport.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FuvZAMJ6d08wvCSZCiK41%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2015.14.41.png?alt=media&#x26;token=fbe469f5-d51b-45c6-90b2-916bad200d11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Les différentes étapes

La première étape dans la mise en place d'un rapport est de <mark style="background-color:green;">donner un titre</mark>.&#x20;

{% hint style="success" %}
Nous vous conseillons de donner un titre suffisamment explicite (ex : Veille Marque - Détection d'Influenceurs ...) afin que tous les destinataires du rapport puisse bien comprendre ce qu'ils reçoivent.&#x20;
{% endhint %}

Deuxièmement, <mark style="background-color:green;">choisissez les destinataires</mark> à qui le rapport sera envoyé.\
Vous pouvez ajouter autant de destinataires que souhaité, cela peut être des personnes qui ont accès ou non à Visibrain.

Ensuite choisissez un mode de réception, Visibrain vous propose 5 modes de réception des rapports : \
\- [Email](https://aide.visibrain.com/guide/reports/delivery/email)\
\- [Slack](https://aide.visibrain.com/guide/reports/delivery/slack)\
\- [Telegram](https://aide.visibrain.com/guide/reports/delivery/telegram)\
\- [Teams](https://aide.visibrain.com/guide/reports/delivery/teams)\
\- [SMS](https://aide.visibrain.com/guide/reports/delivery/sms) (option payante)&#x20;

{% hint style="info" %}
Si vous souhaitez utiliser un autre mode de réception, adressez-vous à votre chargé(e) de compte.
{% endhint %}

Enfin choisissez la <mark style="background-color:green;">fréquence d'envoi</mark>, Visibrain vous propose plusieurs types de fréquence : \
\- Toutes les heures\
\- Tous les jours à certaines heures\
\- Certains jours de la semaine (particulièrement utile pour différencier la semaine du WE et adapter son rapport en fonction) \
\- Certains jours du mois&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FhugZ5u4ozs9zhUDLCPqZ%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2018.29.43.png?alt=media&#x26;token=0dc8bc3d-2de4-4161-bb0e-30cff2885a55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FRxFY178QBeZ4CTzxEwlg%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2018.29.58.png?alt=media&#x26;token=d3ecdb8b-d7d2-4527-8750-3bc93fe5c8d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mise en place des différentes sections

En cliquant sur "create report" via l'onglet *Explore*, Visibrain vous propose une pré-sélection de sections basées sur le sujet / sous-sujet / réseau sur lequel vous étiez. Cette pré-sélection se compose des éléments suivants : \
\- Volume \
\- Top Posts (triés par le nombre de retombées générées sur la période)\
\- Top Influenceurs (triés par le nombre de retombées générées sur la période).&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FYvFOQ3nI8xRCeSgjIZKn%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2017.18.38.png?alt=media&#x26;token=dda1418a-7c48-483c-8621-358d7180114f" alt=""><figcaption><p>Sections par défault sur le module Facebook</p></figcaption></figure>

<mark style="background-color:green;">**AJOUT MANUEL DES SECTIONS**</mark>

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FbhvoBHZIWkIAqEgmRKMA%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2015.28.50.png?alt=media&#x26;token=57a3fcfa-da08-45de-b828-16e8904a2c25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En cliquant sur "ADD SECTION" vous avez la possibilité d'ajouter une section à votre rapport automatique.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FM9Not3kU01XmJ9nDjwUV%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2017.23.45.png?alt=media&#x26;token=0c293cd3-c8ff-42ed-a9ec-bb9c08aba021" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

il vous faudra alors sélectionner un sujet ou sous-sujet sur lequel vous souhaitez baser votre rapport.

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FzrCrLDVZR8EvleKzZCgf%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2017.26.29.png?alt=media&#x26;token=154b1a0a-13fa-4fcb-9e8a-43ceec4b6752" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour chaque réseau, plusieurs options vous sont proposées correspondant aux différentes types de données / analyses de la plateforme. Chaque choix de données vous ouvre également d'autres options de personnalisation et de tri :&#x20;

{% tabs %}
{% tab title="X" %}
Volume \
Timeline: Tweets\
Timeline: Impressions\
Tweets\
Users\
Articles\
Links\
Hashtags\
Mentions\
Expressions\
Websites (Subdomains)\
Websites (Top Level Domains)\
Languages\
Emojis\
Genders\
Occupations\
Interests\
Countries\
Regions\
Cities
{% endtab %}

{% tab title="Instagram" %}
Volume\
Timeline: Posts\
Timeline: Impressions\
Timeline: Likes\
Posts\
Users\
Hashtags\
Expressions\
Mentions\
Tags\
Languages\
Emojis\
Post Types\
Image Content\
Image Category
{% endtab %}

{% tab title="Facebook" %}
Volume\
Timeline: Posts \
Timeline: Impressions\
Timeline: Likes\
Timeline: Reactions\
Timeline: Interactions\
Posts\
Links\
Pages\
Hashtags\
Expressions\
Mentions\
Websites\
Emojis\
Languages\
Countries\
Posts Types\
Reactions
{% endtab %}

{% tab title="Tiktok" %}
Volume\
Timeline: Posts\
Timeline: Impressions\
Timeline: Likes\
Timeline: Interactions\
Timeline: Views\
Posts\
Users\
Sounds\
Hashtags\
Expressions\
Mentions\
Languages\
Emojis\
Sentiment<br>
{% endtab %}

{% tab title="Youtube" %}
Volume\
Timeline: Videos\
Timeline: Impressions\
Timeline: Likes\
Timeline: Interactions\
Timeline: Views\
Videos\
Channels\
Hashtags\
Expressions\
Languages\
Emojis\
Countries\
Cities\
Sentiment<br>
{% endtab %}
{% endtabs %}

<mark style="background-color:green;">**UTILISATION DES MAQUETTES DE RAPPORTS**</mark>&#x20;

L'option "ACTION" en haut à gauche vous permet d'ajouter une maquette par défaut sur un autre sujet / sous-sujet / réseau :&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FLNx3MmrqRRGm5JgouKhO%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-01%20a%CC%80%2017.20.33.png?alt=media&#x26;token=7ee71d6d-33e3-40e4-8948-d07536006e16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:green;">**FINALISATION DU RAPPORT**</mark>

Une fois toutes vos sections choisies et ordonnées, vous pouvez décider de leur donner un titre individuel et personnalisé.

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2Feu7FV4Q6X2yFOCnzLgQd%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-07%20a%CC%80%2012.05.29.png?alt=media&#x26;token=b02a9a90-5eca-4865-8059-8fe828ff8424" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Nous vous invitons à personnaliser les titres des sections afin d'être le plus clair possible, afin que le destinataire final du rapport puisse mieux comprendre l'information qu'il reçoit.&#x20;
{% endhint %}

<mark style="background-color:green;">**L'OPTION "NE PAS DÉRANGER"**</mark>

L'option "ne pas déranger" vous permet de spécifier les jours et heures auxquelles vous ne souhaitez pas recevoir ce rapport. Par défaut, aucune case n'est cochée.

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FRWfhHBoD9LfzPhbFly3F%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-07%20a%CC%80%2014.20.13.png?alt=media&#x26;token=569a37b4-e374-42a2-a67b-bf7007115c68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Nous vous conseillons d'utiliser cette option pour ne pas recevoir de rapport "hors heures ouvrées" dans le cadre d'un rapport horaire ou pendant les jours où vous ne serez pas disponible pour lire le rapport (par exemple le WE) dans le cadre d'un rapport quotidien.
{% endhint %}

La dernière étape sera de bien <mark style="background-color:green;">**SAUVEGARDER VOTRE RAPPORT**</mark>

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FIgqMuMvwNL3aaawAeDe6%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-07%20a%CC%80%2012.11.46.png?alt=media&#x26;token=f3b7cc04-a18b-4b55-b244-c2f7290e21c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. L'onglet REPORTS

La page reports vous permet de visualiser la liste entière des rapports actifs ou inactifs sur votre compte. Ceux ou la case "state" est cochée sont actifs, ceux où elle est décochée sont inactifs.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2F4dwWSe41EcSANiQPNWBq%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-07%20a%CC%80%2014.25.32.png?alt=media&#x26;token=031324f5-9b1b-48c2-9377-eeaad82fadc6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si vous décochez cette case, le rapport sera désactivé pour tous les destinataires d'un rapport.
{% endhint %}

<mark style="background-color:green;">**PRÉVISUALISER VOTRE RAPPORT**</mark>&#x20;

Plusieurs options de Prévisualisation des rapports sont disponibles sur l'onglet Reports, pour y accéder : cliquez sur le bouton "Action".&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FMHYPJYDU2rqLmKx47sSw%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-20%20a%CC%80%2010.40.19.png?alt=media&#x26;token=de2d4639-20e9-4bff-8bcb-8204a445ffbb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:green;">**SEND BY EMAIL**</mark>

L'option "Send By Email", vous permet d'envoyer votre rapport sur la période de temps que vous souhaitez aux destinataires que vous souhaitez.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FJPXftyfJkhU6AW7r3Xhb%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-20%20a%CC%80%2010.45.38.png?alt=media&#x26;token=1e96d97d-f114-4884-8199-800c38be9a3a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:green;">DOWNLOAD PDF</mark>

L'option "Download PDF" vous permet d'exporter sous format PDF le rapport sur la période de temps que vous souhaitez.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FLQHdJFVz9KjJHqiqlOya%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-20%20a%CC%80%2010.47.57.png?alt=media&#x26;token=e5fd01e4-3287-490e-9003-61ea532fcfb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:green;">VIEW WEB VERSION</mark>

L'option "View Web Version" vous permet de pré-visualiser votre rapport sur la période de temps souhaitée en version Web.&#x20;

<figure><img src="https://3494650608-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7gsihb5HLG1gcRHm99nq%2Fuploads%2FFOu4I6i7q720ebF2KUMk%2FCapture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202022-12-20%20a%CC%80%2010.50.44.png?alt=media&#x26;token=9d3501b5-4b8e-47e0-8d68-8869b8e20377" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Enfin l'option <mark style="background-color:green;">DELETE</mark> vous permet de supprimer le rapport afin de ne plus le recevoir.&#x20;

{% hint style="info" %}
Ces options de prévisualisation vous permettent de vérifier :&#x20;

* Qu'il n'y a pas d'erreur dans la construction de votre rapport&#x20;
* Que les données qui y figurent sont les bonnes&#x20;
* De permettre aux destinataires du rapport d'avoir un aperçu de ce à quoi le rapport va ressembler&#x20;
* D'envoyer de manière très rapide de l'information aux personnes qui en ont besoin
  {% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://aide.visibrain.com/guide/reports.md?ask=<question>
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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